SIAPA bilang teknologi informasi hanya milik perusahaan besar atau instansi pemerintah? Di tengah perumahan Dasana Indah, Kelurahan Bojong Nangka, Kecamatan Kelapa Dua, Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten, sebuah langkah nyata tengah diambil oleh Karang Taruna RW 026 bersama mahasiswa yang sedang menjalani Kerja Praktek (KP). Kolaborasi ini lahir dari kebutuhan nyata di lapangan dan menghasilkan solusi digital yang bermanfaat langsung bagi masyarakat.
Selama ini, Karang Taruna RW 026 menghadapi permasalahan yang cukup mendasar dalam hal penyebaran informasi kegiatan kepada warga. Pengumuman mengenai berbagai acara, seperti lomba peringatan Hari Kemerdekaan, kegiatan sosial, maupun agenda rutin lainnya, masih mengandalkan dua cara konvensional, yakni penyampaian dari mulut ke mulut antarwarga serta pesan singkat melalui WhatsApp.
Kedua cara ini dinilai kurang efektif karena informasi yang disampaikan secara lisan rentan tidak sampai atau berubah di tengah jalan, sementara tidak semua warga tergabung dalam grup WhatsApp atau aktif memantau pesan yang masuk. Akibatnya, banyak informasi kegiatan yang tidak tersampaikan secara merata kepada seluruh warga. Keterbatasan inilah yang kemudian mendorong lahirnya kerja sama antara pengurus Karang Taruna dengan dua mahasiswa yang tengah menjalani program KP.
Merespons tantangan tersebut, kedua mahasiswa merancang dan membangun sebuah website informasi kegiatan yang dikhususkan untuk Karang Taruna RW 026. Website ini bukan sekadar papan pengumuman digital biasa.
Melalui platform tersebut, warga dapat mengakses informasi kegiatan yang akan datang secara lengkap dan terstruktur, sekaligus melakukan pendaftaran secara online untuk event yang diminati. Tidak hanya itu, pengurus Karang Taruna juga diberikan akses penuh untuk mengelola konten, mulai dari menambahkan kegiatan baru, mengubah informasi yang sudah ada, hingga menghapus data yang tidak relevan.
Salah satu fitur unggulan yang menjadi nilai tambah dari website ini adalah kemampuan pengurus dalam memantau daftar peserta yang telah mendaftar pada setiap kegiatan. Hal ini sangat membantu dalam proses administrasi dan persiapan logistik sebelum acara berlangsung. Dengan fitur ini, pengurus tidak perlu lagi merekapitulasi pendaftaran secara manual dari pesan-pesan WhatsApp yang berserakan. Semua data tersaji rapi dan mudah diakses kapan saja dan dari mana saja.
Kehadiran website ini disambut positif oleh pengurus dan warga sekitar yang mengetahuinya. Ketua Karang Taruna RW 026 menyampaikan bahwa inovasi ini mampu menjawab kebutuhan komunikasi organisasi secara modern tanpa meninggalkan nilai gotong royong yang menjadi ruh dari Karang Taruna itu sendiri. Dengan adanya platform digital ini, diharapkan partisipasi warga dalam berbagai kegiatan Karang Taruna dapat meningkat secara signifikan karena informasi kini dapat diakses dengan mudah oleh siapa saja.
Kegiatan Kerja Praktek ini membuktikan bahwa ilmu yang dipelajari di bangku kuliah dapat memberikan dampak nyata bagi masyarakat. Kolaborasi antara mahasiswa dan organisasi kemasyarakatan seperti Karang Taruna menjadi contoh konkret bagaimana teknologi dapat menjadi jembatan antara kebutuhan komunitas dan solusi masa kini. Ke depannya, website ini diharapkan terus berkembang seiring dengan bertambahnya kebutuhan Karang Taruna RW 026 dalam melayani dan menggerakkan warga di lingkungan Perumahan Dasana Indah.
Tim Kerja Praktek:
Iqbal Muthahhary
Muhammad Teva Syawal
Mahasiswa Universitas Pamulang
