SISTEM Pengendalian Manajemen adalah suatu rangkaian tindakan dan aktivitas yang terjadi pada seluruh kegiatan organisasi dan berjalan secara terus menerus. Pengendalian Manajemen bukanlah suatu sistem terpisah dalam suatu organisasi, melainkan harus dianggap sebagai bagian penting dari setiap sistem yang dipakai manajemen untuk mengatur dan mengarahkan kegiatannya.
Sistem Pengendalian Manajemen menetapkan tujuan, merancang dan melaksanakan metode pengendalian, memantau serta mengevaluasi pengendalian. Dengan demikian, seluruh organisasi memegang peranan penting untuk mencapai dilaksanakannya sistem pengendalian manajemen secara efektif. Karakter dan motivasi manusia memegang peranan penting dalam membangun suatu Sistem Pengendalian Manajemen yang efektif.
Pembahasan
Suatu sistem pengukuran kinerja dalam sistem pengendalian manajemen, menyediakan suatu mekanisme untuk menghubungkan strategi dengan tindakan. Sistem tersebut beroperasi berdasarkan asumsi bahwa ukuran-ukuran keuangan saja tidak cukup untuk mengoperasikan suatu organisasi.
Banyak kesulitan yang muncul yang mungkin dihadapi oleh suatu perusahaan berupa korelasi yang buruk antara ukuran hasil dan pemicu, terpaku pada hasil keuangan, untuk pengendalian manajemen dua pengamatan penting perlu dilakukan mengenai hubungan antara laba dengan investasi.
Dalam hal ini laba dan pendapatan belum tentu berjalan searah dan belum tentu bahwa semakin besar pendapatan berarti semakin baik suatu usaha. Juga persentase laba terhadap penjualan yang tinggi belum tentu berarti suatu usaha menguntungkan bagi perusahaan.
Maka peran utama dari sistem pengendalian manajemen adalah untuk membantu melaksanakan strategi yang dipilih. Sistem pengendalian manajemen menyediakan alat bagi manajer untuk berpikir mengenai strategi baru yang disebut pengendalian interaktif.
PT Mayora Indah Tbk adalah perusahaan yang terkenal dengan produk-produk makanan dan minuman. Sistem pengendalian manajemen di perusahaan tersebut dirancang untuk memastikan efisiensi operasional dan pencapaian tujuan perusahaan. Sistem pengendalian manajemen mereka mencakup beberapa elemen kunci seperti:
Perencanaan: Proses penetapan tujuan jangka pendek dan jangka panjang, serta strategi untuk mencapainya. PT Mayora Indah Tbk melakukan perencanaan strategis untuk mengarahkan semua kegiatan operasional sesuai dengan visi perusahaan.
Pengendalian: Implementasi sistem kontrol internal yang ketat untuk memonitor kinerja perusahaan. Ini meliputi pengawasan terhadap kegiatan produksi, keuangan, dan distribusi produk mereka.
Pengukuran Kinerja: Penggunaan indikator kinerja kunci (KPIs) untuk mengevaluasi pencapaian tujuan perusahaan. PT Mayora Indah Tbk menggunakan metrik yang relevan untuk memastikan bahwa semua bagian perusahaan berkinerja optimal.
Evaluasi dan Koreksi: Proses evaluasi berkala terhadap kinerja perusahaan, di mana hasilnya dibandingkan dengan tujuan yang telah ditetapkan. Jika diperlukan, tindakan korektif dilakukan untuk memperbaiki kinerja di berbagai tingkatan organisasi.
Pelaporan: Pelaporan rutin kepada pihak-pihak terkait, seperti pemegang saham dan regulator, untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam operasi perusahaan.
Faktor yang mempengaruhi sistem pengendalian:
- Regulasi dan Kepatuhan: Perusahaan seperti PT Mayora Indah Tbk harus mematuhi peraturan dan standar industri yang berlaku, baik di tingkat nasional maupun internasional, seperti peraturan tentang keamanan pangan, lingkungan, dan tenaga kerja.
- Teknologi dan Infrastruktur: Investasi dalam teknologi informasi dan sistem informasi adalah penting untuk memfasilitasi pengendalian yang efektif, termasuk sistem ERP (Enterprise Resource Planning) dan perangkat lunak manajemen risiko.
- Struktur Organisasi: Bagaimana perusahaan diorganisasi dan bagaimana tanggung jawab dan wewenang didistribusikan dalam struktur organisasi mereka dapat mempengaruhi efektivitas sistem pengendalian mereka.
- Sumber Daya Manusia: Kompetensi, pelatihan, dan keterlibatan karyawan dalam proses pengendalian sangat penting. Budaya perusahaan yang mendorong akuntabilitas dan transparansi dapat memperkuat sistem pengendalian.
- Kondisi Ekonomi dan Pasar: Faktor eksternal seperti fluktuasi harga bahan baku, permintaan pasar, dan kondisi ekonomi secara umum dapat mempengaruhi strategi pengendalian yang diterapkan oleh PT Mayora Indah Tbk.
Kesimpulan
sistem pengendalian manajemen PT Mayora Indah Tbk dapat disimpulkan sebagai fundamental untuk meningkatkan efisiensi operasional, mencapai tujuan strategis dengan lebih efektif, menjaga ketepatan pengambilan keputusan, memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pelaporan, serta mematuhi standar regulasi yang berlaku.
Sistem ini membantu perusahaan mempertahankan dan meningkatkan posisi mereka di pasar makanan dan minuman dengan cara yang berkelanjutan dan responsif terhadap perubahan lingkungan bisnis.
Penulis:
Jasmine Fransiska Indrayati
Mahasiswi Program Studi Sarjana Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pamulang
Tulisan ini dibuat dalam rangka tugas kuliah.
