SISTEM pengendalian manajemen adalah sebuah sistem yang digunakan untuk memberikan tanggung jawab kepada seluruh pihak yang terlibat di dalam perusahaan. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk mengarahkan kepada penggunaan perilaku terapan agar dapat berjalan dengan baik.
Setiap perusahaan pasti memiliki kompleksitasnya masing-masing untuk dapat menjalankan system pengendalian manajemen dengan baik. Hal ini sangat penting karena fungsi manajemen memastikan semua bagian seimbang.
Semakin besar skala yang dijalankan perusahaan maka system yang digunakan juga akan semakin kompleks. Sistem pengendalian manajemen ini terdiri dari beberapa komponen yaitu Work (Pekerjaan), Employee (Tenaga Kerja), Relationship (Hubungan) dan Environtmental (Lingkungan).
PT Maju Jaya merupakan sebuah perusahaan pelayanan jasa yang bergerak di bidang keuangan dan bekerja sama dengan PT Makmur Abadi. Dalam kegiatan operasional, PT Maju Jaya menyusun anggaran operasional, yang bertujuan untuk menginformasikan mengenai kinerja yang diharapkan.
Sistem pengendalian manajemen di PT Maju Jaya dapat dikatakan cukup baik, karena telah menjalankan kinerja yang efektif dan efisien sehingga dapat mempertanggung jawabkan tugasnya.
Hal ini dapat dilihat dari penerapan unsur pengendalian manajemen seperti pusat pertanggung jawaban, struktur organisasi, sistem informasi serta tujuan dan strategi telah dilaksanakan dengan baik.
Secara garis besar PT Maju Jaya menerapkan sistem pengendalian manajemen untuk mendukung terwujudnya tujuan perusahaan.
Saat ini yang perlu diperhatikan oleh perusahaan adalah masalah sumber daya manusia yang dapat mendukung penerapan sistem pengendalian manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan.
PT Maju Jaya merancang struktur pengendalian internal, manajemen perusahaan mempertimbangkan keandalan laporan keuangan, mendorong efektivitas dan efisiensi operasi, serta kepatuhan terhadap peraturan dan hukum.
Pengelolaan serta pengendalian kredit kepada calon kreditur dilakukan melalui proses pengajuan kredit dan proses analisa kredit dari kredit yang diajukan.
Bila persyaratan yang ditetapkan oleh bank terpenuhi, bank dapat menganalisis permohonan kredit dari calon kreditur. Kredit yang diberikan oleh bank akan memberikan kepercayaan kepada nasabah, dan telah dilakukan penelitian internal serta eksternal terhadap nasabah tersebut.
Dalam kredit terdapat kesepakatan antara kreditur dengan penerima kredit, dimana dalam perjanjian tersebut disebutkan bahwa para pihak menandatangani hak dan kewajibannya. Perjanjian kredit memuat syarat-syarat kredit, jumlah kredit, dan jangka waktu termasuk jangka waktu pengembalian pinjaman yang disepakati. terdapat risiko dalam memberikan kredit, seperti kredit macet.
Persoalan penjaminan kredit merupakan masalah yang harus diperhatikan oleh pemberi pinjaman karena sistem kredit mempunyai risiko. Persoalan ini dapat dihindari melalui pengendalian internal yang memadai dari departemen kredit.
Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem pengendalian manajemen yang bisa mendukung efektivitas perkreditan.
Dalam perusahaan PT Maju Jaya memiliki system pengendalian manajemen secara sistematis dalam usaha untuk mencapai tujuan yang ingin diraih.
Berikut merupakan sistem pengendalian yang dimiliki PT Maju Jaya yaitu:
– Melakukan Perencanaan dengan baik.
– Koordinasi antar divisi berjalan dengan baik.
– Selalu melakukan komunikasi antara satu dengan yang lain agar tidak terjadi miskonsepsi.
– Selalu memberikan apresiasi terhadap satu sama lain.
– Memberikan motivasi agar berperilaku sesuai dengan visi misi perusahaan, aturan, kebijakan serta regulasi yang berlaku di dalam perusahaan.
– Meningkatkan control system pengendalian perusahaan.
– Selalu update perkembangan yang terjadi.
– Memingkatkan akuntabilitas perusahaan.
– Menciptakan SDM yang berkualitas.
– Memberikan penilaian objektif terhadap siapa saja.
– Melindungi asset yang dimiliki perusahaan tidak terkecuali SDM karena SDM merupakan aset yang berharga didalam sebuah organisasi atau perusahaan.
– Menjalankan segala sesuatunya secara efisien dan ekonomis.
Penulis:
Fatimah
Mahasiswi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Prodi Jurusan Akuntansi
Universitas Pamulang
Tulisan ini dibuat dalam rangka tugas kuliah.
