DOSEN Universitas Pamulang (UNPAM) menyelenggarakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) di BUMDes Bebedahan Berkah yang berlokasi di Jalan A. Yani Km. 07 Desa Kaduagung Barat, Kec. Cibadak, Kab. Lebak, Provinsi Banten, pada Jumat (13/9). Kegiatan ini sebagai implementasi dari Pendanaan Hibah Program Pengabdian Kepada Masyarakat Tahap Kedua Tahun 2024 yang didanai oleh DRTPM Kemendikbudristek.
PKM ini bertujuan untuk meningkatkan ilmu dan ketrampilan mitra terutama dalam legalitas, administrasi dan pengelolaan keuangan. Asih sebagai ketua pengabdi bersama anggota pengabdi dosen dan mahasiswa bersama-sama mengunjungi BUMDes untuk melakukan diskusi lebih lanjut terkait kebutuhan dan desain aplikasi keuangan yang cocok untuk usaha BUMDes saat ini.
Pencatatan keuangan mitra selama ini masih menggunakan pencatatan manual pada buku. Hal ini memiliki risiko yang lebih tinggi dibandingkan pada sistem pencatatan secara komputerisasi, seperti ketidakefektifan waktu, kesalahan pencatatan dan perhitungan yang disebabkan oleh human eror, dan lainnya.
Pemerintah Desa mengeluhkan tidak adanya pelaporan keuangan yang akuntabel dan transparan, sehingga timbul permasalahan seperti ketidakpercayaan masyarakat, kesulitan pengambilan keputusan, potensi penyelewengan dana, dan terhambatnya pengembangan BUMDes.
Tentu hal ini menjadi persoalan penting untuk diselesaikan, agar tidak terjadi lagi kebangkrutan pada lini usaha BUMDes dan dapat membuka potensi usaha desa yang lain. Sistem pencatatan yang dilakukan oleh BUMDes tidak memungkinkan adanya integrasi dan keefektifan dalam pencatatan serta penyajian laporan keuangan. Diperlukan pelatihan, pemberdayaan dan pengembangan terhadap sumber daya manusia pengelola BUMDes agar pencatatan dapat dilakukan secara digital melalui sistem komputer.
Wisbahul Ulum sebagai Kepala Desa Kaduagung Barat menyambut baik kegiatan ini dan berharap aplikasi keuangan yang dibuat nantinya dapat meningkatkan kualitas pelaporan yang ada di BUMDes dan meciptakan pengelolaan keuangan yang transparan, akuntabel, partisipasi serta dilakukan dengan tertib dan disiplin anggaran.
Anisa sebagai anggota pengabdi membuat daftar kebutuhan data dan dokumen untuk merancang aplikasi keuangan dan berkoordinasi dengan Khanif selaku developer aplikasi.
Banyak data yang diperlukan terutama untuk menentukan saldo awal laporan keuangan seperti daftar aset, piutang usaha, modal awal, daftar kontrak sewa yang sedang berjalan serta jumlah kas dan setara kas yang dimiliki BUMDes saat ini.
Kegiatan ini dihadiri oleh 15 orang yang terdiri dari kepala desa Kaduagung Barat, 10 orang yang terdiri dari perangkat desa dan pengelola BUMDes, tiga dosen pengabdi dan dua mahasiswa yang tergabung sebagai anggota pengabdi.
Kegiatan ini diakhiri dengan sesi bersama dan kegiatan selanjutnya akan dilaksanakan setelah rancangan aplikasi selesai dibuat dan akan diuji coba secara langsung sebelum diserahterimakan kepada pengelola BUMDes.
Penulis:
Asih Handayani
Dosen Universitas Pamulang
Program Studi Sarjana Akuntansi
