KEGIATAN sosialisasi dan implementasi website absensi siswa dilaksanakan di SDN Rawa Buntu 03 sebagai bagian dari program kerja praktek mahasiswa Universitas Pamulang. Kegiatan ini merupakan upaya untuk membantu pihak sekolah dalam mengatasi permasalahan sistem absensi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual serta belum terintegrasi dengan baik.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, kebutuhan akan sistem digital dalam dunia pendidikan menjadi sangat penting. Oleh karena itu, mahasiswa kerja praktek berinisiatif untuk merancang dan memperkenalkan sebuah sistem absensi berbasis website yang dapat digunakan secara praktis oleh guru dan staf sekolah dalam melakukan pencatatan kehadiran siswa.
Pelaksanaan kegiatan diawali dengan sesi pembukaan dan perkenalan dari mahasiswa kepada pihak sekolah. Dalam sesi ini disampaikan maksud dan tujuan kegiatan, serta gambaran umum mengenai sistem yang akan diterapkan. Selanjutnya dilakukan pemaparan materi mengenai pentingnya digitalisasi dalam pengelolaan data administrasi sekolah, khususnya dalam hal absensi siswa.
Setelah sesi pemaparan, kegiatan dilanjutkan dengan demonstrasi penggunaan website absensi. Dalam demonstrasi ini dijelaskan secara rinci mengenai fitur-fitur yang tersedia pada sistem, seperti pengisian data kehadiran siswa dengan kategori sakit, izin, dan alfa. Selain itu, ditunjukkan juga bagaimana sistem dapat secara otomatis merekap data serta menyediakan fitur untuk mengunduh laporan absensi dalam format dokumen yang siap digunakan.
Para guru dan staf diberikan kesempatan untuk mencoba langsung sistem tersebut dengan pendampingan dari mahasiswa. Hal ini bertujuan agar pengguna dapat lebih memahami cara kerja sistem serta dapat mengoperasikannya secara mandiri setelah kegiatan selesai. Selama proses praktik berlangsung, peserta terlihat antusias dan aktif dalam bertanya mengenai penggunaan sistem.
Kegiatan ini juga menjadi sarana diskusi antara mahasiswa dan pihak sekolah terkait kebutuhan sistem yang sesuai dengan kondisi di lapangan. Beberapa masukan dan saran dari pihak sekolah menjadi bahan evaluasi untuk pengembangan sistem agar menjadi lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa sistem absensi berbasis website yang diperkenalkan dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam pencatatan dan pengolahan data kehadiran siswa. Selain itu, sistem ini juga dinilai lebih praktis, mudah digunakan, serta dapat mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan data dibandingkan dengan metode manual.
Sebagai tindak lanjut, mahasiswa memberikan panduan penggunaan sistem kepada pihak sekolah agar dapat digunakan secara berkelanjutan. Diharapkan sistem ini dapat terus dimanfaatkan dan dikembangkan di masa mendatang guna mendukung peningkatan kualitas administrasi di SDN Rawa Buntu 03.
Sebagai bukti pelaksanaan kegiatan, dilampirkan dokumentasi berupa foto kegiatan selama sosialisasi berlangsung, serta tangkapan layar (screenshot) dari sistem absensi yang telah diimplementasikan. Dokumentasi ini menjadi bagian penting dalam laporan sebagai bukti nyata bahwa kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana.
Demikian lampiran laporan berita kegiatan ini disusun sebagai bentuk dokumentasi dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kerja praktek di SDN Rawa Buntu 03. Diharapkan kegiatan ini dapat memberikan manfaat nyata bagi pihak sekolah serta menjadi pengalaman yang berharga bagi mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan.
Penulis:
Muhammad Zacky Al ghifary
Firgi Arya Prasetyo
Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Universitas Pamulang
