MASALAH selisih stok dan barang kedaluwarsa yang sering menghantui pelaku UMKM retail kini menemukan solusinya. Kelompok Kerja Praktek (KP) mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang, yang beranggotakan Lintan Zhuliani dan Refliani Marsela, sukses mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Stok dan Distribusi Produk pada Toko Calico’s Pet Care.
Proyek ini berfokus pada digitalisasi total operasional toko yang sebelumnya masih mengandalkan pencatatan manual berbasis kertas. Metode konvensional tersebut dinilai sangat berisiko karena sering menyebabkan ketidaksesuaian data antara jumlah fisik di rak dengan catatan di buku besar, serta sulitnya memantau masa berlaku produk pakan hewan.
Guna mengatasi hal tersebut, Lintan dan Refliani membangun platform berbasis web yang dioptimalkan untuk perangkat seluler (mobile-responsive). Menggunakan metode pengembangan Waterfall yang terstruktur, sistem ini mengintegrasikan teknologi Smart Scan menggunakan kamera smartphone untuk menggantikan alat pemindai barcode konvensional yang mahal.
“Tujuannya adalah menciptakan efisiensi tanpa biaya infrastruktur yang besar. Dengan smartphone yang sudah dimiliki staf, mereka bisa langsung melakukan input dan pemantauan stok secara real-time,” ujar tim dalam laporannya.
Selain manajemen stok, sistem ini juga memfasilitasi distribusi barang antar cabang Calico’s Pet Care. Setiap proses mutasi barang kini dilengkapi dengan mekanisme konfirmasi digital, memastikan setiap perpindahan barang terdokumentasi dengan akurat dan menghilangkan masalah kehilangan jejak barang (loss of tracking).
Hasilnya, platform dashboard ini telah mampu menyatukan data inventaris dari berbagai cabang ke dalam satu basis data yang transparan. Pengguna dapat memfilter kategori produk, memantau riwayat stok, hingga menghasilkan laporan manajerial dengan cepat.
Melalui proyek Kerja Praktek ini, para mahasiswa tidak hanya berhasil menerapkan ilmu perkuliahan ke dalam dunia nyata, tetapi juga memberikan dampak positif bagi digitalisasi UMKM lokal agar lebih kompetitif di era teknologi.
