SETIAP hari, kasir Pamor Mart harus membuka file Microsoft Excel, mengisi angka pendapatan dari empat divisi usaha yaitu toko umum, ikan tawar, ikan laut, dan minyak goreng, lalu memastikan formula perhitungan di dalamnya tidak terhapus secara tidak sengaja. Pekerjaan yang terdengar sederhana ini ternyata menjadi sumber masalah berulang yang cukup mengganggu operasional toko.
“Formula di Excel sering hilang waktu karyawan baru klik sel yang salah,” ungkap pihak manajemen Pamor Mart saat sesi wawancara awal dengan tim mahasiswa. Akibatnya, hasil perhitungan menjadi tidak akurat dan harus diperbaiki secara manual, sebuah proses yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan baru.
Permasalahan inilah yang mendorong dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, Dimas Aditia Saputra (NIM 231011401144) dan Narendra Al’Abidin (NIM 231011401166), untuk mengembangkan solusi digital dalam kegiatan Kerja Praktek mereka berupa sebuah aplikasi web bernama SILKH atau Sistem Informasi Laporan Keuangan Harian.
Proses pengembangan dimulai dari analisis mendalam terhadap kebiasaan pencatatan yang sudah berjalan. Tim mempelajari format laporan Excel yang selama ini digunakan, memahami alur kerja kasir, kepala toko, dan pemilik usaha, lalu memetakan titik-titik rawan yang berpotensi menimbulkan kesalahan.
“Kami ingin sistem ini semudah mungkin dipakai kasir, cukup isi angkanya, semua perhitungan dikerjakan otomatis oleh sistem, dan hasilnya tidak bisa diotak-atik lagi,” ujar Narendra Al’Abidin, Ketua Tim KP.
Hasilnya adalah SILKH, aplikasi berbasis web yang memungkinkan kasir cukup mengisi angka pendapatan dan pengeluaran melalui antarmuka yang terstruktur. Sistem secara otomatis menghitung total per divisi, saldo berjalan, estimasi laba atau rugi, hingga rekap uang cash dan QRIS tanpa ada satu pun angka hasil perhitungan yang bisa diubah langsung oleh pengguna.
Apa Saja yang Bisa Dilakukan SILKH?
Sistem ini dibangun di atas teknologi Node.js dan framework Express.js di sisi server, dengan MySQL sebagai basis data dan tampilan antarmuka menggunakan template EJS yang dipadukan dengan Tailwind CSS. Pilihan teknologi ini memungkinkan sistem berjalan ringan di jaringan lokal toko tanpa memerlukan koneksi internet yang stabil.
Sejumlah fitur unggulan tersedia dalam sistem ini. Pertama, input laporan terstruktur di mana kasir mengisi pendapatan dan pengeluaran per divisi melalui form dengan dropdown kategori tanpa ada rumus yang bisa rusak. Kedua, kalkulasi otomatis real-time di mana saldo kemarin, laba/rugi hari ini, uang cash, dan uang QRIS dihitung langsung saat angka diketik. Ketiga, saldo berjalan akumulatif di mana sistem mengambil saldo kemarin secara otomatis dari laporan hari sebelumnya tanpa perlu diinput ulang.
Selain itu, laporan dapat diekspor ke Excel dan PDF. File .xlsx yang dihasilkan tampil identik dengan template Excel Pamor Mart, sementara format PDF tersedia untuk keperluan cetak. Sistem juga menyediakan rekap otomatis laporan bulanan dan laba rugi per divisi, serta manajemen hak akses di mana kasir hanya bisa input laporan hari ini sedangkan admin memiliki akses penuh termasuk fitur kunci laporan yang sudah final.
Dari Analisis hingga Implementasi
Kegiatan Kerja Praktek berlangsung selama satu semester dengan metodologi pengembangan yang terstruktur. Dimulai dari analisis kebutuhan melalui wawancara langsung dengan kasir dan manajemen toko, tim kemudian merancang basis data, membuat wireframe antarmuka menggunakan, dan baru kemudian masuk ke tahap coding.
Salah satu keputusan teknis yang paling krusial adalah bagaimana sistem mengelola saldo berjalan. Alih-alih menyimpan angka saldo di database karena berisiko menimbulkan inkonsistensi jika data diubah, tim memilih untuk menghitung saldo secara dinamis setiap kali laporan diakses. Pendekatan ini menjamin bahwa angka saldo selalu akurat dan mencerminkan kondisi keuangan yang sesungguhnya.
Tantangan lain yang dihadapi tim adalah memastikan format ekspor Excel benar-benar identik dengan template yang sudah biasa digunakan Pamor Mart, termasuk posisi sel, formula yang tertanam, bahkan area tanda tangan di bagian bawah laporan. Untuk itu, tim menggunakan library ExcelJS yang memungkinkan pembuatan file .xlsx secara terprogram langsung dari server.
Narendra dan Dimas bekerja mengembangkan fitur input laporan harian SILKH, salah satu modul paling kompleks yang mencakup kalkulasi real-time langsung di browser.
Apa yang Dirasakan Mitra?
Setelah sistem diimplementasikan dan diuji langsung di lingkungan operasional toko, pihak Pamor Mart menyambut positif kehadiran SILKH. Proses input laporan yang sebelumnya memerlukan kehati-hatian ekstra dalam menjaga formula Excel kini menjadi jauh lebih sederhana karena kasir cukup mengisi angka dan sistem mengerjakan sisanya.
Laporan yang sebelumnya harus dibuat ulang setiap hari dengan format yang kadang berbeda-beda kini konsisten dan tersimpan secara permanen di database. Pemilik usaha dapat mengakses rekap bulanan dan laporan laba rugi kapan saja tanpa menunggu kasir menyiapkan file Excel secara manual.
“Kerja praktek ini mengajarkan kami bahwa solusi terbaik tidak selalu yang paling canggih, tetapi yang paling sesuai dengan kebutuhan nyata penggunanya,” tutur Dimas Aditia Saputra, anggota tim KP.
Kegiatan Kerja Praktek ini menjadi bukti nyata bahwa mahasiswa Teknik Informatika tidak hanya mampu mengerjakan tugas akademik, tetapi juga memberikan kontribusi langsung bagi pelaku usaha di sekitarnya. Dengan pendekatan yang terstruktur dan teknologi yang tepat sasaran, SILKH kini siap mendukung operasional Pamor Mart secara berkelanjutan.
Dimas dan Narendra berharap sistem ini dapat terus dikembangkan ke depannya, baik untuk mendukung ekspansi Pamor Mart ke lebih banyak cabang maupun sebagai fondasi digitalisasi pengelolaan keuangan yang lebih komprehensif bagi pelaku UMKM di Indonesia.
#KerjaPraktek #UNPAM #TeknikInformatika #SistemInformasi #PamorMart #UMKMDigital
Penulis:
Dimas Aditia Saputra
Narendra Al’Abidin
Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Pamulang
