PEMBELAJARAN akuntansi dalam pemanfaatan teknologi memiliki potensi yang signifikan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pembelajaran siswa. Salah satu perangkat yang dapat digunakan adalah PivotTable pada Microsoft Excel yang dapat membantu siswa memahami dan mengolah data keuangan secara efektif dan efisien.
Dalam kegiatan pengabdian kepada Masyarakat (PKM) di SMK Al Hidayah Ciputat ini bertujuan untuk membantu siswa memahami dalam mengolah data serta menyajikan data yang fleksibel dan efesien dengan menggunakan PivotTable Excel sebagai perangkat pembelajaran akuntansi. Metode pelaksanaan yang kami lakukan berupa teori, manfaatnya, dan cara pengaplikasian PivotTable. Dari hasil kegiatan ini dapat menunjukkan meningkatnya pemahaman dan minat belajar siswa SMK Al-Hidayah Ciputat dalam terhadap akuntansi berbasis digital.
1. Pengertian PivotTable
Biasanya dalam pengolahan data akuntansi masih banyak dilakukan dengan cara manual. Dengan cara manual ini bisa menghambat proses belajar dan menurunkan minat siswa. Oleh karena itu, metode pembelajaran yang kita perlukan adalah pembelajaran yang relevan dengan menggunakan teknologi, yaitu PivotTable.
Apa sih PivotTable itu? PivotTable adalah salah satu fitur Microsoft Excel yang dapat membantu pengguna mengambil informasi dengan cepat dari Kumpulan data dalam jumlah besar. PivotTable dapat digunakan sebagai analisis data terkait pengelompokkan dan meringkas data. Dengan menggunakan PivotTable ini dapat bermanfaat bagi pengguna nya untuk menghemat waktu secara signifikan.
2. Apa manfaat penggunaan PivotTable dalam pembelajaran pengolahan data keuangan?
a. Siswa dapat menganalisis data keuangan dalam waktu singkat dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk Menyusun laporan.
b. Siswa dapat lebih mudah mengubah parameter analisis, seperti kategori atau periode waktu untuk melihat dampak perubahan terhadap laporan keuangan.
c. Membantu siswa mengembangkan keterampilan teknologi yang penting untuk di bidang keuangan perkantoran
3. Cara pengaplikasian PivotTable
Untuk membuat tabel pivot anda cukup menyorot satu sel yang termuat pada tabel atau range yang akan digunakan sebagai Pivot Table. Microsoft Excel dapat melakukan analisis secara otomatis terhadap sel yang disorot untuk menentukan tabel yang memuat sel tersebut.
Contohnya, diketahui data pemesanan motor setiap bulan adalah sebagai berikut:
Dari data diatas melakukan analisis data penjualan motor di masing-masing area dengan menggunakan PivotTable adalah sebagai berikut:
1) Blok semua data yang ada
2) Pada menu ribbon klik insert, lalu klik ikon dengan tulisan PivotTable (yang berada di pojok kanan)
3) Setelah di klik akan muncul jendela atau kotak “Pivottable from table or range”
Pada jendela ini terdapat banyak opsi untuk kita pilih, berikut adalah penjelasan opsinya:
– Pada select a table or range ini, untuk memilih tableatau data mana yang ingin dianalisis
– Pada choose where you want the PivotTable to be place, untuk memilih dimana letak PivotTable yang kita inginkan, seperti:
New Worksheet, data PivotTable akan berada di kolom sheet selanjutnya, sedangkan Existing Worksheet data PivotTable akan berada di kolom sheet yang sama dengan datanya.
4) Lalu pilih New Worksheet, setelah itu klik OK
5) Akan muncul jendela PivotTable Fields. Pada jendela tersebut ada 4 bagian untuk data table yang dipilih, yaitu:
– Filter: menunjukkan data apa saja yang kita ingin tampilkan, contohnya penjualan di bulan tertentu
– Rows: menunjukkan data penjualan di PivotTable dengan per baris
– Columns: sama dengan rows tetapi data yang ditampilkan secara per kolom
– Value: menunjukkan value yang kita inginkan, contohnya mencari value penjualan maka kita tinggal klik kolom penjualan di bagian value dan akan keluar hasil yang diinginkan.
6) Berikut tahap-tahap pengaplikasian PivotTable Fields:
- Bagian Rows kita isi dengan kolom motor, dengan cara tarik “Motor” ke bagian Rows
- Bagian Columns kita isi dengan kolom area, dengan cara tarik “Area” ke bagian Columns
- Bagian Values kita isi dengan kolom penjualan dan pilih value “Sum of Penjualan”
- Setelah di isi semua dengan sesuai, maka akan muncul hasilnya.
Dari pembelajaran PivotTable Excel ini, siswa dapat memperoleh pengalaman belajar yang lebih efektif dan dapat meningkatkan kualitas pembelajaran akuntansi di Tingkat SMK. Siswa/i tidak hanya belajar secara teori saja, tetapi juga perlu dilatih praktiknya untuk melatih dirinya dalam menganalisis data keuangan dengan menggunakan teknologi.Hal ini menjadikan Langkah awal dalam membekali generasi muda dengan keterampilan digital yang relevan di dunia pekerjaan.
Penulis:
Rizqa Megawana (Ketua Kelompok)
Anindita Nurkhalisha (anggota)
Titania Megatama (anggota)
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Prodi S1 Akuntansi
Universitas Pamulang
