EMPAT mahasiswa Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pamulang (UNPAM) menggelar kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) bertema “Membangun Kesadaran dan Kompetensi Manajemen pada Kalangan Pelajar” di SMA Islamiyah Yayasan Darul Irfan, Sawangan, Kota Depok, Senin (26/10/2026).
Kegiatan ini menyasar para siswa agar sejak dini memahami bahwa manajemen bukan sekadar ilmu untuk perusahaan besar, melainkan keterampilan hidup yang dibutuhkan setiap orang.
Tim PKM terdiri atas Fandy Gunawan Malau, Muhammad Dava Rahmadani, Muhammad Teguh Islam, dan Zulfathoni Akbar. Keempatnya hadir dengan membawa materi yang dikemas secara sederhana, interaktif, dan dekat dengan keseharian pelajar, mulai dari cara mengatur waktu belajar, mengelola uang saku, hingga memimpin dan bekerja sama dalam kegiatan organisasi di sekolah.
Sejak pagi, suasana ruang kegiatan di SMA Islamiyah Yayasan Darul Irfan tampak ramai. Puluhan siswa duduk rapi mengikuti rangkaian acara dari awal hingga akhir. Antusiasme peserta terlihat dari banyaknya pertanyaan yang diajukan serta kesediaan mereka terlibat dalam simulasi yang disiapkan tim pelaksana.
Kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Melalui PKM tersebut, mahasiswa tidak hanya belajar di ruang kuliah, tetapi juga diminta menerapkan ilmu yang diperoleh untuk memberi manfaat langsung kepada masyarakat, khususnya generasi muda yang sedang menyiapkan diri menghadapi masa depan.
Latar Belakang: Mengapa Manajemen Penting bagi Pelajar
Dalam pandangan tim pelaksana, kemampuan manajemen sering kali baru dikenal ketika seseorang sudah memasuki dunia kuliah atau dunia kerja. Padahal, kebutuhan untuk mengatur diri, waktu, uang, dan hubungan dengan orang lain sudah muncul sejak masa sekolah menengah. Pelajar dituntut membagi waktu antara belajar, kegiatan ekstrakurikuler, ibadah, keluarga, dan pergaulan, sementara godaan gawai dan media sosial terus menyita perhatian.
Kondisi tersebut membuat sebagian pelajar mudah kehilangan arah. Tugas menumpuk karena ditunda, uang saku habis sebelum waktunya tanpa tahu penggunaannya, dan kegiatan organisasi berjalan tanpa perencanaan yang jelas. Masalah-masalah ini tampak sepele, tetapi jika dibiarkan akan membentuk kebiasaan yang sulit diubah pada tahap kehidupan berikutnya.
Karena itu, tim PKM memilih tema kesadaran dan kompetensi manajemen. Kesadaran yang dimaksud adalah pemahaman bahwa setiap orang adalah manajer atas dirinya sendiri. Adapun kompetensi berarti kemampuan praktis untuk merencanakan, mengorganisasi, melaksanakan, dan mengevaluasi suatu kegiatan, yang dalam ilmu manajemen dikenal sebagai fungsi-fungsi dasar manajemen.
Sebagai mahasiswa akuntansi, tim juga melihat bahwa pengelolaan keuangan adalah pintu masuk yang paling mudah untuk memperkenalkan manajemen kepada pelajar. Uang adalah hal yang nyata dan dekat dengan siswa. Dengan belajar mencatat pemasukan dan pengeluaran sederhana, siswa dapat merasakan langsung bagaimana perencanaan dan pengendalian bekerja dalam kehidupan sehari-hari.
Pemilihan SMA Islamiyah Yayasan Darul Irfan sebagai lokasi kegiatan didasarkan pada kedekatan wilayah serta semangat sekolah dalam membina karakter siswa. Sekolah yang berada di kawasan Sawangan, Depok, ini dinilai terbuka terhadap program-program yang dapat memperkaya wawasan peserta didiknya, sehingga kerja sama dengan perguruan tinggi menjadi peluang yang saling menguntungkan.
Para pakar pendidikan sering menyebut keterampilan abad ke-21 yang perlu dimiliki pelajar, di antaranya berpikir kritis, kemampuan berkomunikasi, kerja sama, dan kemandirian. Seluruhnya beririsan erat dengan manajemen. Siswa yang terbiasa merencanakan dan mengevaluasi kegiatannya cenderung lebih siap menghadapi perubahan serta lebih bertanggung jawab atas pilihan yang diambilnya.
Pembukaan dan Sambutan
Kegiatan dibuka oleh pihak sekolah dengan pembacaan doa bersama, sesuai tradisi lembaga pendidikan berbasis keislaman. Setelah itu, perwakilan tim PKM memperkenalkan diri, menjelaskan latar belakang Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pamulang, serta menguraikan tujuan kegiatan kepada seluruh peserta.
Dalam sambutannya, perwakilan sekolah menyampaikan apresiasi atas kehadiran para mahasiswa. Pihak sekolah menilai bahwa pembekalan keterampilan non-akademik seperti manajemen diri sangat dibutuhkan siswa, karena kemampuan tersebut menunjang prestasi belajar sekaligus membentuk kemandirian. Sekolah berharap kegiatan seperti ini dapat berlanjut pada kesempatan berikutnya.
Tim PKM, melalui perwakilannya, menegaskan bahwa kegiatan ini bukan ceramah satu arah. Mereka mengajak siswa aktif bertanya, berdiskusi, dan mencoba langsung. Pendekatan ini sengaja dipilih agar materi yang tergolong teoretis dapat dipahami dengan mudah oleh pelajar tingkat menengah atas yang umumnya lebih cepat menangkap pelajaran melalui contoh nyata.
Sebelum masuk ke materi inti, tim membagikan lembar pertanyaan singkat berisi pertanyaan reflektif, seperti berapa jam siswa menggunakan gawai setiap hari, apakah mereka memiliki jadwal belajar tertentu, dan apakah mereka pernah mencatat pengeluaran. Hasilnya menjadi bahan pembuka diskusi dan memperlihatkan bahwa sebagian besar siswa belum memiliki kebiasaan mengelola waktu dan uang secara terencana.
Rangkaian Acara
Secara garis besar, kegiatan dibagi menjadi lima tahap. Tahap pertama adalah pembukaan dan perkenalan. Tahap kedua berupa pengisian lembar refleksi awal. Tahap ketiga adalah penyampaian tiga materi inti secara bergantian. Tahap keempat berupa simulasi kelompok dan diskusi, dan tahap terakhir adalah penutupan, evaluasi singkat, serta dokumentasi. Pembagian ini dirancang agar peserta tidak jenuh dan dapat mengikuti kegiatan dengan ritme yang nyaman.
Media yang digunakan meliputi tayangan presentasi bergambar, lembar kerja cetak, serta contoh format catatan keuangan harian yang dapat dibawa pulang siswa. Tim sengaja memilih format yang ringan dan mudah ditiru sehingga siswa dapat langsung mempraktikkannya di rumah tanpa memerlukan peralatan khusus maupun biaya tambahan.
Materi Pertama: Manajemen Diri dan Waktu
Sesi pertama dibawakan dengan fokus pada manajemen diri dan waktu. Pemateri menjelaskan bahwa waktu adalah sumber daya yang jumlahnya sama bagi setiap orang, yakni dua puluh empat jam sehari, tetapi hasil yang diperoleh sangat bergantung pada cara menggunakannya. Siswa diajak memahami perbedaan antara kegiatan yang penting dan kegiatan yang mendesak.
Untuk memudahkan pemahaman, tim memperkenalkan prinsip penyusunan prioritas dengan membagi kegiatan ke dalam empat kelompok: penting dan mendesak, penting tetapi tidak mendesak, mendesak tetapi tidak penting, serta tidak penting dan tidak mendesak. Siswa diminta menuliskan kegiatan mereka dalam seminggu terakhir dan menempatkannya pada kelompok yang sesuai.
Hasilnya cukup mengejutkan bagi banyak peserta. Mereka menyadari bahwa waktu yang paling banyak terpakai ternyata berada pada kelompok kegiatan yang tidak penting dan tidak mendesak, seperti menggulir layar media sosial tanpa tujuan. Sebaliknya, kegiatan penting seperti mengulang pelajaran atau mempersiapkan ujian sering kali baru dikerjakan ketika tenggat sudah dekat.
Pemateri kemudian membagikan langkah-langkah sederhana yang dapat langsung dicoba, antara lain menyusun daftar tugas harian, menetapkan target kecil yang realistis, menyediakan waktu khusus tanpa gawai untuk belajar, serta melakukan evaluasi singkat di malam hari. Kebiasaan kecil yang dilakukan konsisten, menurut tim, jauh lebih efektif dibandingkan rencana besar yang tidak pernah dijalankan.
Sesi ini juga menyinggung pentingnya menjaga keseimbangan. Manajemen waktu yang baik bukan berarti seluruh hari diisi dengan kegiatan produktif tanpa jeda. Istirahat, ibadah, olahraga, dan waktu bersama keluarga justru perlu masuk dalam jadwal agar siswa tidak mudah lelah dan tetap bersemangat menjalani aktivitas belajar.
Materi Kedua: Manajemen Keuangan Pribadi
Memasuki sesi kedua, tim PKM membahas manajemen keuangan pribadi, bidang yang paling dekat dengan latar belakang keilmuan akuntansi. Pemateri membuka dengan pertanyaan sederhana kepada peserta: ke mana perginya uang saku Anda dalam seminggu? Banyak siswa tersenyum dan mengaku tidak tahu persis, karena selama ini tidak pernah mencatatnya.
Dari titik itulah tim memperkenalkan konsep dasar pencatatan keuangan. Siswa diajarkan membedakan pemasukan dan pengeluaran, serta memisahkan kebutuhan dari keinginan. Pemateri menekankan bahwa mencatat adalah langkah awal yang paling penting, sebab tanpa data seseorang tidak dapat menilai apakah pengeluarannya sudah wajar atau justru berlebihan.
Tim kemudian mencontohkan pembuatan anggaran sederhana yang dapat disusun siswa menggunakan buku catatan atau aplikasi di ponsel. Uang saku dibagi ke dalam beberapa pos, misalnya kebutuhan harian, tabungan, dan dana sosial atau berbagi. Dengan pembagian tersebut, siswa belajar menahan diri dari pembelian impulsif dan membiasakan menyisihkan sebagian uang untuk masa depan.
Pemateri juga mengaitkan pengelolaan uang dengan nilai-nilai yang dianut peserta. Dalam konteks sekolah berbasis keislaman, hidup hemat, tidak berlebih-lebihan, serta kebiasaan berbagi merupakan prinsip yang sejalan dengan ilmu manajemen keuangan. Pendekatan ini membuat materi terasa relevan dan tidak berjarak dari kehidupan sehari-hari siswa.
Selain itu, tim menyinggung pentingnya waspada terhadap godaan konsumtif, termasuk belanja daring dan tawaran pinjaman instan yang kini mudah diakses. Siswa diingatkan agar berpikir panjang sebelum membeli sesuatu dan selalu bertanya apakah barang tersebut benar-benar dibutuhkan. Literasi keuangan dasar dinilai menjadi benteng awal agar generasi muda tidak terjerat pola hidup yang merugikan.
Sebagai ilustrasi, pemateri menunjukkan contoh catatan keuangan satu minggu milik seorang pelajar rekaan. Dari catatan itu, peserta diminta menemukan pos pengeluaran terbesar dan menilai apakah pos tersebut termasuk kebutuhan atau keinginan. Latihan singkat ini menumbuhkan kebiasaan berpikir analitis sebelum membelanjakan uang, sebuah kebiasaan yang kelak sangat berguna ketika mereka mengelola penghasilan sendiri.
Materi Ketiga: Manajemen Organisasi dan Kepemimpinan
Sesi ketiga membahas manajemen dalam konteks organisasi dan kerja sama tim. Tim PKM menjelaskan empat fungsi dasar manajemen, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan, dengan contoh yang akrab bagi siswa seperti kepengurusan OSIS, kegiatan pramuka, peringatan hari besar keagamaan, dan acara perpisahan sekolah.
Pemateri mengajak siswa membayangkan bahwa mereka diminta menyelenggarakan sebuah bazar sekolah. Mereka harus menentukan tujuan, menyusun panitia, membagi tugas, menghitung anggaran, dan mengevaluasi hasil setelah acara selesai. Dari ilustrasi itu, siswa melihat bahwa setiap langkah dalam kegiatan sederhana pun sebenarnya mengandung unsur-unsur manajemen.
Tim menekankan bahwa seorang pemimpin yang baik tidak harus mengerjakan semuanya sendiri. Kepemimpinan justru ditunjukkan melalui kemampuan mendengarkan, membagi tanggung jawab secara adil, memberi contoh, dan berani mengambil keputusan. Siswa juga diingatkan bahwa menjadi anggota tim yang disiplin dan dapat dipercaya sama pentingnya dengan menjadi ketua.
Aspek komunikasi dan penyelesaian konflik turut dibahas. Perbedaan pendapat dalam organisasi adalah hal wajar, kata pemateri, dan dapat diselesaikan melalui musyawarah yang saling menghargai. Nilai ini dinilai sangat cocok dengan budaya sekolah yang menjunjung tinggi akhlak dan kebersamaan, sehingga siswa dapat langsung mempraktikkannya di lingkungan mereka.
Pemateri turut menyoroti pentingnya pengawasan dan evaluasi. Banyak kegiatan sekolah selesai begitu saja tanpa dicatat apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki. Padahal, evaluasi sederhana berupa pertemuan singkat setelah acara dapat menjadi pelajaran berharga agar kesalahan yang sama tidak terulang dan keberhasilan dapat dipertahankan pada kegiatan berikutnya.
Simulasi dan Diskusi Interaktif
Setelah ketiga materi disampaikan, tim PKM mengajak peserta mengikuti simulasi kelompok. Siswa dibagi ke dalam beberapa kelompok kecil, lalu masing-masing diberi studi kasus sederhana, misalnya merencanakan kegiatan class meeting dengan dana terbatas atau menyusun jadwal belajar bersama menjelang ujian semester.
Setiap kelompok diminta menunjuk ketua, pencatat, dan bendahara, kemudian menyusun rencana kerja serta anggaran singkat dalam waktu yang ditentukan. Suasana ruangan seketika menjadi hidup. Terdengar diskusi, tawar-menawar gagasan, dan sesekali tawa ketika ada kelompok yang menyadari anggarannya melebihi dana yang tersedia.
Pada akhir simulasi, perwakilan kelompok mempresentasikan hasil kerja mereka. Tim PKM memberikan tanggapan dan masukan, sekaligus menyoroti hal-hal baik yang muncul, seperti pembagian tugas yang jelas, pencatatan keuangan yang rapi, dan keberanian siswa menyampaikan pendapat di depan teman-temannya.
Sesi tanya jawab berlangsung dinamis. Beberapa siswa bertanya tentang cara mengatasi kebiasaan menunda pekerjaan, bagaimana memulai menabung dengan uang saku yang terbatas, hingga bagaimana menjadi pemimpin yang disegani tanpa bersikap otoriter. Pertanyaan-pertanyaan tersebut menunjukkan bahwa para pelajar sebenarnya memiliki kepedulian tinggi terhadap pengembangan diri.
Antusiasme dan Tanggapan Peserta
Antusiasme peserta menjadi salah satu hal yang paling membekas bagi tim pelaksana. Selama kegiatan, siswa tampak fokus, aktif menulis catatan, dan tidak ragu mengangkat tangan ketika diberi kesempatan bertanya. Banyak di antara mereka mengaku baru pertama kali mendapat penjelasan tentang manajemen dengan cara yang menyenangkan dan mudah dipahami.
Seorang siswa kelas XI yang mengikuti kegiatan mengaku mendapat sudut pandang baru. Menurutnya, selama ini ia menganggap pengelolaan waktu dan uang sebagai urusan orang dewasa. Setelah mengikuti kegiatan tersebut, ia mulai berniat membuat jadwal belajar harian dan mencatat pengeluarannya agar uang saku tidak habis tanpa kejelasan.
Hal senada disampaikan siswa lain yang aktif dalam kepengurusan organisasi sekolah. Ia menilai materi tentang fungsi manajemen sangat membantu karena selama ini kegiatan organisasi sering berjalan tanpa perencanaan matang. Ia berharap dapat menerapkan pembagian tugas dan evaluasi kegiatan yang lebih tertata pada program kerja berikutnya.
Dari sisi sekolah, pihak guru yang mendampingi kegiatan menyampaikan bahwa metode penyampaian yang interaktif membuat siswa lebih mudah menyerap materi. Mereka menilai kehadiran mahasiswa yang usianya tidak terpaut jauh dengan siswa menciptakan suasana akrab sehingga peserta lebih berani bertanya dan berbagi pengalaman.
Tim PKM mencatat bahwa suasana kekeluargaan yang dibangun sejak awal turut mendorong keberanian siswa. Tidak ada pertanyaan yang dianggap keliru, dan setiap pendapat dihargai. Menurut tim, rasa aman untuk berpendapat merupakan syarat penting bagi tumbuhnya kepercayaan diri, yang pada gilirannya menjadi modal utama bagi seorang calon pemimpin.
Manfaat bagi Mahasiswa dan Perguruan Tinggi
Bagi para mahasiswa, kegiatan ini menjadi pengalaman berharga. Mereka dilatih menyederhanakan konsep akademik menjadi bahasa yang mudah dipahami, mengelola waktu dan peran dalam tim, serta berinteraksi langsung dengan masyarakat. Kemampuan tersebut melengkapi kompetensi teknis akuntansi yang mereka pelajari di bangku kuliah.
Tim PKM juga mengakui bahwa persiapan kegiatan menuntut kerja sama yang baik. Mulai dari survei lokasi, koordinasi dengan pihak sekolah, penyusunan materi, pembuatan media presentasi, hingga pembagian tugas pada hari pelaksanaan, semuanya dikerjakan bersama. Proses itu sendiri menjadi praktik nyata dari ilmu manajemen yang mereka sampaikan kepada para siswa.
Bagi Universitas Pamulang, kegiatan semacam ini memperkuat peran perguruan tinggi sebagai mitra masyarakat. Kehadiran mahasiswa di tengah sekolah menunjukkan bahwa kampus tidak berdiri terpisah dari lingkungannya, melainkan hadir memberi kontribusi nyata melalui ilmu pengetahuan yang dimiliki sivitas akademikanya.
Pengalaman ini juga mengasah kepekaan sosial para mahasiswa. Berhadapan langsung dengan pelajar yang memiliki beragam latar belakang membuat mereka belajar menyesuaikan bahasa, sikap, dan contoh agar pesan yang disampaikan benar-benar sampai. Kemampuan membaca kebutuhan audiens seperti ini penting bagi calon akuntan maupun profesional bidang apa pun yang kelak harus berkomunikasi dengan banyak pihak.
Tantangan dan Catatan Evaluasi
Meski berjalan lancar, tim PKM mencatat beberapa tantangan selama pelaksanaan. Keterbatasan waktu membuat sebagian materi tidak dapat dibahas lebih mendalam, terutama pada bagian pengelolaan keuangan yang sebenarnya masih dapat dikembangkan menjadi pelatihan tersendiri, misalnya praktik membuat laporan keuangan sederhana atau perencanaan usaha kecil.
Tantangan lain adalah menjaga perhatian siswa agar tetap terfokus di tengah kebiasaan mereka yang akrab dengan gawai. Untuk mengatasinya, tim memadukan penjelasan singkat dengan permainan, simulasi, dan diskusi, sehingga peserta terus terlibat dan tidak sekadar mendengarkan. Strategi ini terbukti cukup efektif menjaga suasana tetap hidup.
Sebagai bahan evaluasi, tim berencana menindaklanjuti kegiatan dengan mengumpulkan masukan dari pihak sekolah dan peserta. Masukan itu akan menjadi dasar penyempurnaan materi dan metode apabila di kemudian hari kegiatan serupa kembali dilaksanakan, baik di sekolah yang sama maupun di lembaga pendidikan lain.
Tim juga menyadari bahwa satu kali pertemuan belum cukup untuk membentuk kebiasaan. Perubahan perilaku memerlukan pengulangan dan pendampingan. Oleh sebab itu, tim menyarankan agar guru dan wali kelas membantu mengingatkan siswa untuk terus menjalankan praktik sederhana yang telah diajarkan, misalnya dengan menyediakan waktu berbagi pengalaman secara berkala di dalam kelas.
Harapan ke Depan
Di akhir kegiatan, tim PKM menyampaikan harapan agar para siswa tidak berhenti pada tahap memahami, tetapi mau mempraktikkan apa yang telah dipelajari. Perubahan besar, kata mereka, selalu berawal dari kebiasaan kecil yang dilakukan setiap hari: membuat daftar tugas, mencatat pengeluaran, dan belajar menghargai waktu serta kesepakatan bersama.
Mereka juga berharap pihak sekolah dapat memasukkan nilai-nilai manajemen dasar ke dalam pembinaan siswa, misalnya melalui pelatihan kepemimpinan OSIS, program kewirausahaan sekolah, atau kegiatan literasi keuangan. Dengan demikian, kesadaran yang telah tumbuh dapat terus dirawat dan dikembangkan secara berkelanjutan.
Pihak sekolah menyambut baik harapan tersebut dan menyatakan terbuka untuk menjalin kerja sama lanjutan dengan Universitas Pamulang. Menurut mereka, kolaborasi antara sekolah dan perguruan tinggi dapat memperluas wawasan siswa tentang dunia perkuliahan sekaligus memotivasi mereka untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
Kegiatan ditutup dengan sesi foto bersama, penyerahan kenang-kenangan dari tim PKM kepada pihak sekolah, dan ucapan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah mendukung terselenggaranya acara. Para siswa pun meninggalkan ruangan dengan wajah cerah dan membawa catatan yang kelak diharapkan menjadi pegangan dalam menata hari-hari mereka.
Tim PKM menutup rangkaian kegiatan dengan pesan sederhana namun tegas: mulailah dari hal yang paling dekat dan paling mungkin dilakukan hari ini. Tidak perlu menunggu dewasa atau memiliki penghasilan besar untuk belajar mengatur diri. Setiap siswa, kata mereka, dapat memulainya dengan selembar kertas, sebatang pena, dan niat yang sungguh-sungguh untuk menjadi pribadi yang lebih tertata.
Penutup
Melalui kegiatan PKM di SMA Islamiyah Yayasan Darul Irfan Sawangan, Depok, para mahasiswa Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Pamulang menunjukkan bahwa pengabdian kepada masyarakat dapat dilakukan dengan cara sederhana namun bermakna. Dengan membangun kesadaran dan kompetensi manajemen sejak bangku sekolah, mereka turut menyiapkan generasi muda yang lebih mandiri, disiplin, dan siap menghadapi tantangan.
Pada akhirnya, manajemen adalah soal bagaimana seseorang mengelola dirinya, sumber dayanya, dan hubungannya dengan orang lain secara bertanggung jawab. Jika kemampuan itu ditanamkan sejak dini, pelajar hari ini akan tumbuh menjadi pribadi yang tangguh dan mampu memberi manfaat bagi keluarga, masyarakat, serta bangsa.
Ke depan, tim PKM berharap kegiatan serupa dapat menjangkau lebih banyak sekolah di wilayah Depok dan sekitarnya. Dengan dukungan pihak kampus, guru, dan orang tua, gerakan kecil ini diharapkan menjadi langkah awal lahirnya budaya mengelola diri yang baik di kalangan pelajar, sehingga mereka tumbuh menjadi generasi yang terencana, jujur, dan bertanggung jawab.
Penulis:
Fandy Gunawan Malau
Muhammad Dava Rahmadani
Muhammad Teguh Islam
Zulfathoni Akbar
(Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pamulang).
