PERKEMBANGAN teknologi informasi mendorong perusahaan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan data melalui sistem yang terkomputerisasi. CV. Shafar Mandiri Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyewaan komputer dan masih menghadapi kendala dalam pengelolaan data penyewaan yang dilakukan secara manual.
Permasalahan yang muncul meliputi kesalahan pencatatan, kesulitan pencarian data, serta keterlambatan dalam pembuatan laporan. Kegiatan Kerja Praktek ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Pendataan Penyewaan Komputer berbasis Java Desktop guna membantu proses pengelolaan data secara lebih efektif dan efisien.
Metode yang digunakan meliputi observasi, wawancara, analisis kebutuhan sistem, perancangan database, serta implementasi aplikasi menggunakan Java NetBeans dan MySQL. Hasil yang diperoleh menunjukkan bahwa sistem mampu mengelola data komputer, pelanggan, transaksi penyewaan, pengembalian, serta pembuatan laporan secara otomatis. Dengan adanya sistem ini, proses pengolahan data menjadi lebih cepat, akurat, dan terstruktur.
- Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi memberikan dampak yang signifikan terhadap berbagai bidang usaha, termasuk perusahaan yang bergerak dalam jasa penyewaan perangkat komputer. Pemanfaatan teknologi dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat pengolahan data, serta menghasilkan informasi yang lebih akurat.
- Shafar Mandiri Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyewaan komputer untuk kebutuhan instansi pemerintah maupun swasta. Dalam pelaksanaan operasionalnya, sebagian besar proses pengelolaan data masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menyebabkan berbagai kendala seperti kesalahan pencatatan transaksi, kesulitan pencarian data, serta lambatnya proses pembuatan laporan.
Sebagai mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, penulis melaksanakan Kerja Praktek di CV. Shafar Mandiri Abadi untuk menganalisis permasalahan yang ada serta memberikan solusi berupa perancangan Sistem Informasi Pendataan Penyewaan Komputer berbasis Java Desktop. Sistem ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mengelola data secara lebih efektif, efisien, dan terstruktur.
- Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui beberapa tahapan sebagai berikut:
- Tahap Observasi
Observasi dilakukan secara langsung di CV. Shafar Mandiri Abadi untuk memahami proses bisnis penyewaan komputer yang sedang berjalan serta mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi perusahaan.
- Tahap Wawancara
Wawancara dilakukan dengan pihak administrasi dan pengelola perusahaan untuk memperoleh informasi mengenai kebutuhan sistem dan kendala dalam pengelolaan data penyewaan.
- Tahap Analisis Sistem
Data yang diperoleh dianalisis untuk mengetahui kebutuhan pengguna serta menentukan fitur-fitur yang akan dikembangkan pada sistem informasi.
- Tahap Perancangan Sistem
Perancangan dilakukan menggunakan UML, ERD, serta rancangan database MySQL untuk menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Tahap Implementasi
Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Java Desktop (NetBeans) dengan database MySQL sebagai media penyimpanan data.
- Hasil dan Pembahasan
Hasil dari kegiatan Kerja Praktek ini adalah rancangan Sistem Informasi Pendataan Penyewaan Komputer yang mampu membantu proses pengelolaan data penyewaan secara terkomputerisasi.
Sistem yang dirancang memiliki beberapa fitur utama, yaitu login admin, pengelolaan data komputer, pengelolaan data pelanggan, transaksi penyewaan, pengembalian komputer, serta pembuatan laporan otomatis. Seluruh data tersimpan dalam database sehingga lebih aman dan mudah dikelola.
Penerapan sistem ini memberikan beberapa keuntungan dibandingkan sistem manual. Proses pencatatan transaksi menjadi lebih cepat dan akurat, pencarian data dapat dilakukan dengan mudah, serta laporan dapat dihasilkan secara otomatis berdasarkan periode tertentu. Selain itu, sistem juga mampu mengurangi risiko kehilangan data dan meminimalkan kesalahan yang disebabkan oleh faktor manusia.
Dari sisi akademik, kegiatan ini memberikan pengalaman nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, khususnya pada bidang analisis sistem, perancangan basis data, pemrograman Java, dan pengembangan perangkat lunak.
- Kesimpulan dan Saran
4.1 Kesimpulan
Kegiatan Kerja Praktek di CV. Shafar Mandiri Abadi menghasilkan rancangan Sistem Informasi Pendataan Penyewaan Komputer berbasis Java Desktop yang mampu membantu proses pengelolaan data penyewaan secara lebih efektif dan efisien. Sistem yang dirancang dapat meningkatkan akurasi data, mempercepat proses transaksi, mempermudah pembuatan laporan, serta mengurangi kesalahan yang sering terjadi pada sistem manual.
4.2 Saran
Untuk pengembangan selanjutnya, sistem dapat dikembangkan menjadi berbasis web atau mobile agar dapat diakses dengan lebih fleksibel. Selain itu, perlu ditambahkan fitur backup data, notifikasi pengembalian, serta dashboard analisis untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
Daftar Pustaka
Connolly, T., & Begg, C. (2015). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. Pearson.
Fathansyah. (2015). Basis Data. Bandung: Informatika.
Jogiyanto. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Pressman, R. S. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi. Yogyakarta: Andi.
Rosa, A. S., & Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Penulis:
Hanna Syabila 231011402425
Virlin Aryandi 231011400882
Wahyu Pramono Aji 231011400814
Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
