PEMANFAATAN teknologi informasi dalam dunia pendidikan menjadi kebutuhan penting, khususnya sebagai media penyampaian informasi dan promosi sekolah. Yayasan Karunia Anugerah Abadi Tangerang Selatan belum memiliki website resmi sehingga penyampaian informasi kepada masyarakat masih dilakukan secara manual dan kurang terstruktur.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) ini bertujuan untuk merancang dan membangun website profil sekolah berbasis Content Management System (CMS) WordPress serta meningkatkan kemampuan pengelola sekolah dalam mengelola konten website secara mandiri. Metode pelaksanaan meliputi tahap persiapan, perancangan dan pembuatan website, pelatihan, serta evaluasi.
Hasil kegiatan menunjukkan bahwa website profil sekolah berhasil dibangun dan dimanfaatkan sebagai media informasi dan promosi yang efektif, mudah diakses, serta mudah dikelola oleh pihak sekolah.
Perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan dan penyebaran informasi di bidang pendidikan. Website sekolah berperan sebagai media resmi untuk menyampaikan informasi akademik, kegiatan sekolah, serta sarana promosi kepada masyarakat luas. Namun, masih terdapat sekolah yang belum memanfaatkan teknologi ini secara optimal.
Yayasan Karunia Anugerah Abadi Tangerang Selatan merupakan lembaga pendidikan yang menaungi jenjang pendidikan dasar dan menengah. Sebelum pelaksanaan kegiatan PKM, yayasan ini belum memiliki website resmi sehingga penyampaian informasi masih mengandalkan media cetak dan media sosial pribadi. Kondisi tersebut menyebabkan informasi sulit diakses secara luas dan kurang terdokumentasi dengan baik.
Berdasarkan permasalahan tersebut, tim PKM melaksanakan kegiatan pembuatan website profil sekolah berbasis CMS WordPress yang mudah digunakan dan dikelola oleh pihak sekolah. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan jangkauan informasi, citra sekolah, serta kemampuan sumber daya manusia dalam pemanfaatan teknologi informasi.
Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan PKM dilakukan secara bertahap dan sistematis sebagai berikut:
- Tahap Persiapan
Dilakukan koordinasi dengan pihak yayasan untuk mengidentifikasi kebutuhan dan permasalahan. Kegiatan meliputi survei lokasi, pengumpulan data profil sekolah, serta perencanaan struktur dan konten website. - Tahap Perancangan dan Pembuatan Website
Website dirancang menggunakan CMS WordPress dengan pemilihan tema yang responsif dan mudah digunakan. Konten utama yang disusun meliputi profil yayasan, visi dan misi, struktur organisasi, informasi akademik, berita, galeri kegiatan, serta kontak sekolah. - Tahap Pelatihan
Pelatihan diberikan kepada guru dan staf administrasi mengenai pengelolaan website, seperti menambah artikel, mengunggah gambar, dan memperbarui informasi secara mandiri. - Tahap Evaluasi dan Pendampingan
Evaluasi dilakukan untuk menilai keberfungsian website serta kemampuan mitra dalam mengelolanya. Pendampingan lanjutan diberikan untuk memastikan website dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan.
Hasil dan Pembahasan
Hasil dari kegiatan PKM ini adalah terbangunnya website profil sekolah berbasis CMS WordPress yang dapat diakses oleh masyarakat luas. Website tersebut menampilkan informasi penting sekolah secara terstruktur dan profesional.
Pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan yayasan mengalami peningkatan, di mana perangkat komputer dan jaringan internet tidak hanya digunakan untuk administrasi internal, tetapi juga untuk publikasi dan dokumentasi kegiatan sekolah. Selain itu, pelatihan yang diberikan meningkatkan kemampuan guru dan staf administrasi dalam mengelola konten website secara mandiri.
Keberadaan website ini memberikan dampak positif berupa peningkatan jangkauan informasi, kemudahan akses bagi calon peserta didik dan orang tua, serta peningkatan citra dan daya saing Yayasan Karunia Anugerah Abadi di era digital.
Kesimpulan dan Saran
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat berupa pembuatan website profil sekolah berbasis CMS WordPress pada Yayasan Karunia Anugerah Abadi Tangerang Selatan telah berhasil dilaksanakan dengan baik. Website yang dihasilkan berfungsi sebagai media informasi dan promosi yang efektif serta mudah dikelola oleh pihak sekolah secara mandiri.
Pihak yayasan diharapkan dapat memperbarui konten website secara rutin agar informasi tetap актуal. Pengembangan fitur tambahan seperti pendaftaran peserta didik baru secara online dapat menjadi langkah pengembangan selanjutnya.
Penulis:
Candra Saputra
Adrian Ahmad Al Zidan
Aldino Pradipta
Davin Absalom Eka Putra
Hanna Syabila
Muhamad Shakron
Muhammad Fahriz
Raffi Ramadhan
Virlin Aryandi
Wahyu Pramono Aji
Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang
