Sistem Pengendalian Manajemen Indocement Tunggal Prakarsa

PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk. (“Indocement” atau “Perseroan”)didirikan pada tanggal 16 Januari 1985 sebagai Hasil penggabungan enam perusahaan semen yang pada saat itu memiliki delapan pabrik. Indocement mmproduksi semen dan saat ini memiliki beberapa anak perusahaan yangmemroduksi beton siap pakai (serta mengelolatambang agregat dan trass.

PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk. (Indocement) adalah salah satu produsen semen terbesar di Indonesia. telah berkembang pesat menjadi salah satu pemain utama di industri semen nasional. Indocement memiliki kapasitas produksi yang besar dengan 13 pabrik yang tersebar di berbagai lokasi strategis di Indonesia, termasuk di Citeureup, Cirebon, dan Kalimantan Selatan.

Sejak tahun 1989, Indocement menjadi perusahaan publik yang terdaftar di Bursa Efek Indonesia dengan kode saham INTP. Kepemilikan mayoritas Indocement saat ini berada di bawah HeidelbergCement Group, sebuah perusahaan global terkemuka dalam industri bahan bangunan.

Visi, Misi, dan Tujuan

Pada 2020, Indocement telah melakukan kajian dan review mengenai kesesuaian Visi dan Misi Indocement terhadap kondisi Perseroan saat ini dan tantangan usaha yang akan dihadapi ke depan.

Berdasarkan review yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa visi dan misi Indocement mengalami penyesuaian dengan kondisi perseroan saat ini dan antangan yang akan dihadapi perseroan ke depan. Hasil ulasan tersebut telah disampaikan dan telah mendapat persetujuan dari Dewan Komisaris dan Direksi.

Visi perseroan adalah menjadi produsen semen terkemuka dan pilihan pelanggan di Indonesia; menjadi pemain RMC yang unggul di Jawa, Sumatera dan Kalimantan Timur; menjadi pemain agregat ternama di Jabodetabek dengan jaringan hingga ke Jawa Tengah; menjadi pemain mortar yang terdepan di Jabodetabek dan Sumatera Selatan.

Misi perseroan adalah kami berkecimpung dalam bisnis penyediaan semen dan bahan bangunan bermutu tinggi dengan mengutamakan pelanggan serta memperhatikan aspek lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG).

Motto Perseroan adalah Hunian bermutu untuk kehidupan berkualitas

Tujuan PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk berupaya untuk membangun keberhasilan jangka panjang yang berkelanjutan dalam industri semen, sekaligus memberikan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan perusahaan.

Tata Nilai Perusahaan

Tata nilai perusahaan merupakan perwujudan dari budaya perusahaan Indocement. Tata nilai perusahaan tersebut adalah ASIST, yang terdiri dari:

Tanggung Jawab
Mencapai hasil terbaik
Integritas
Siap melayani
Kerja Sama

Struktur Organisasi

Struktur organisasi Indocement dirancang berdasarkan model organisasi lini dan staf. Kekuasaan tertinggi dipegang oleh Dewan Komisaris yang mengawasi Dewan Direksi. Dewan Direksi bertanggung jawab untuk eksekusi operasional perusahaan dengan bantuan dari berbagai manajer yang memimpin unit-unit fungsional dan operasional perusahaa

Penganggaran dan Keuangan

Proses penganggaran di Indocement sangat komprehensif dan melibatkan berbagai departemen, seperti keuangan, produksi, dan pemasaran. Anggaran tahunan disusun berdasarkan perkiraan permintaan pasar, biaya bahan baku, dan biaya operasional lainnya. Indocement memiliki struktur keuangan yang kuat dengan neraca keuangan yang sehat dan arus kas yang positif, serta rendahnya tingkat hutang yang menunjukkan kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban keuangannya secara tepat waktu.

Perencanaan Strategis dan Operasional

Perencanaan strategis Indocement berfokus pada peningkatan kapasitas produksi, perluasan pasar, pengembangan produk baru, peningkatan efisiensi operasional, dan kepedulian terhadap lingkungan. Perusahaan terus berinovasi dan meningkatkan kapasitas produksinya untuk memenuhi permintaan pasar yang meningkat. Selain itu, Indocement juga berusaha untuk memperluas jangkauan pasarnya baik di dalam negeri maupun internasional.

Pelaksanaan dan Pengukuran Kinerja

Indocement menerapkan sistem pelaksanaan kinerja yang memastikan bahwa seluruh karyawan bekerja sesuai dengan tujuan perusahaan. Pengukuran kinerja dilakukan melalui berbagai indikator seperti kinerja keuangan, operasional, dan kinerja karyawan. Hasil pengukuran ini digunakan untuk mengevaluasi program pelatihan, mengelola kinerja, serta memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi.

Pengawasan dan Evaluasi Kinerja

Pengawasan kinerja di Indocement dilakukan melalui observasi langsung oleh supervisor, peninjauan kinerja secara berkala, dan laporan kinerja yang disusun oleh karyawan. Evaluasi kinerja bertujuan untuk mengukur sejauh mana karyawan dan tim telah mencapai tujuan mereka dan untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan. Umpan balik yang konstruktif diberikan kepada karyawan untuk mendukung peningkatan kinerja mereka.

Perbandingan kondisi dan Teori

Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) merupakan kerangka kerja yang penting bagi perusahaan dalam mengelola kinerja dan operasi mereka dengan efektif. Tujuan utama SPM adalah untuk memastikan bahwa semua aspek dari kegiatan perusahaan berjalan sesuai dengan rencana strategis yang telah ditetapkan, sekaligus memastikan bahwa semua anggota organisasi bertindak sesuai dengan nilai, etika, dan standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Dalam hal ini, SPM meliputi beberapa elemen penting yaitu :

Perencanaan. Dalam hal perencanaan manajemen Indocement merancang visi dan misi yakni menjadikan indocement sebagai produsen semen terkemuka dan pilihan konsumen di Indonesia, membuat beton siap pakai pemain RMC terkemuka di Jawa dan memiliki jaringan di Kalimantan Timur, Kalimantan Barat, Sulawesi Selatan dan Sumatra Utara, dan pemain agregat ternama di Jabodetabek dengan jaringan di Sulawesi, Jawa Tengah, Kalimantan Barat (pasir alam) dan Sumatra Utara, serta membuat mortar yang Terdepan di Jawa, Sulawesi Selatan, Sumatra Selatan (mortar putih).
Penganggaran. PT Indocement Tunggal Prakarsa,Tbk di dalam proses penyusunan anggarannya menggunakan metode campuran (top down dan bottom up) dimana seluruh pihak didalam perusahaan terlibat baik pemakai anggaran sampai ke tingkat manajer atas.
Pengorganisasi. Struktur organisasi perusahaan PT Indocement Tunggal Prakarsa,Tbk dirancang berdasarkan bentuk organisasi lini dan staf. Kekuasaan tertinggi dipegang oleh Dewan Komisaris, sedangkan eksekutif diserahkan kepada Dewan Direksi.

Perencanaan Strategi. Kebijakan strategis yang dijalankan oleh PT. Indocement Tunggal Prakarsa Tbk. antara lain :

Memperluas Jejak Langkah
Peningkatan Penggunaan Bahan Baku Alternatif dan Bahan Bakar Alternatif
Digitalisasi
Meningkatkan Penjualan Ekspor
Meluncurkan Fighting Brand

Pengukuran kinerja,PT. Indocement Tunggal Prakarsa Tbk. melakukan pengukuran melalui volume produksi dan penjualan semen serta produk turunan lainnya, Serta dalam hal terkait keuangan yang menjadi tolak ukur yaitu : pendapatan, laba bersih, EBITDA, arus kas operasional, dan return on investment (ROI).
Pengawasan .Adapun pengawasan yang dilakukan manajemen terdiri dari pengawasan terkait manajemen penggunaan energi, standarisasi operasional, Meningkatkan Service Excellence, inovasi pengembangan produk, pengembangan sumber daya manusia dan keselamatan karyawan.
Evaluasi kinerja .Kinerja Karyawan Indocement di evaluasi secara berkala. Indocement telah memiliki sistem manajemen kinerja yang baku dan berlaku bagi setiap karyawan di setiap jenjang. Sistem penilaian kinerja karyawan Indocement berfokus pada kinerja karyawan sesuai Key Performance Indicators (KPI) yang telah ditetapkan, baik untuk individu maupun untuk unit atau grup.

Adapun jenis dari sistem pengendalian manajemen dan perbandingannya dalam praktik di PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk adalah sebagai berikut: