PT Kalbe Farma Tbk adalah perusahaan farmasi terkemuka di Indonesia yang berkomitmen untuk menyediakan produk-produk kesehatan berkualitas tinggi. Untuk mencapai tujuan ini, perusahaan menerapkan sistem pengendalian manajemen yang komprehensif, mencakup berbagai aspek penting yang berperan dalam memastikan efisiensi operasional, kepatuhan terhadap standar, dan pencapaian tujuan strategis.
1. Pengendalian Keuangan
Pengendalian keuangan di PT Kalbe Farma mencakup beberapa elemen kunci:
- Anggaran: Setiap tahun, PT Kalbe Farma menetapkan anggaran yang komprehensif untuk seluruh divisi dan departemen. Anggaran ini disusun berdasarkan analisis kinerja historis, proyeksi pasar, dan strategi perusahaan. Pemantauan anggaran dilakukan secara berkala untuk memastikan penggunaan sumber daya yang efisien dan deteksi dini terhadap penyimpangan.
- Laporan Keuangan: PT Kalbe Farma secara rutin menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan. Laporan ini memberikan gambaran rinci tentang kinerja keuangan perusahaan, termasuk pendapatan, biaya, laba, dan arus kas. Manajemen menggunakan laporan ini untuk membuat keputusan strategis yang berdasarkan data.
- Audit Internal: Departemen audit internal bertugas melakukan audit operasional dan keuangan secara berkala. Tujuan utama audit ini adalah memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, mengidentifikasi risiko, dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.
2. Pengendalian Operasional
Pengendalian operasional di PT Kalbe Farma meliputi berbagai prosedur dan praktik untuk memastikan efisiensi dan kualitas operasional:
- Standard Operating Procedures (SOPs): PT Kalbe Farma menerapkan SOP di seluruh proses bisnisnya, mulai dari penelitian dan pengembangan hingga produksi dan distribusi. SOP ini dirancang untuk memastikan konsistensi dalam pelaksanaan tugas dan meminimalkan kesalahan.
- Manajemen Rantai Pasok: Pengendalian ketat terhadap rantai pasok dilakukan untuk memastikan ketersediaan bahan baku berkualitas tinggi, pengelolaan inventori yang efisien, dan distribusi produk yang tepat waktu.
- Kendali Kualitas: Setiap tahap produksi, mulai dari bahan baku hingga produk jadi, harus melewati kontrol kualitas yang ketat. PT Kalbe Farma menggunakan teknologi canggih dan standar internasional untuk memastikan produk yang dihasilkan aman dan efektif.
3. Pengendalian Sumber Daya Manusia
Manajemen sumber daya manusia merupakan komponen vital dalam sistem pengendalian manajemen di PT Kalbe Farma:
- Rekrutmen dan Pelatihan: Proses rekrutmen yang ketat dilakukan untuk memastikan bahwa hanya kandidat terbaik yang bergabung dengan perusahaan. Selain itu, program pelatihan berkelanjutan disediakan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan.
- Penilaian Kinerja: Evaluasi kinerja karyawan dilakukan secara periodik untuk menilai pencapaian individu dan tim. Sistem penilaian ini membantu dalam mengidentifikasi kekuatan dan area yang perlu diperbaiki, serta memberikan dasar bagi pemberian insentif dan promosi.
- Kesejahteraan Karyawan: PT Kalbe Farma juga fokus pada kesejahteraan karyawan dengan menyediakan fasilitas kesehatan, program keseimbangan kerja-kehidupan, dan lingkungan kerja yang kondusif.
4. Pengendalian Strategis
Pengendalian strategis melibatkan pemantauan dan penilaian terhadap pelaksanaan strategi perusahaan untuk memastikan tercapainya tujuan jangka panjang:
- Perencanaan Strategis: Setiap tahun, manajemen puncak PT Kalbe Farma melakukan perencanaan strategis untuk menetapkan visi, misi, dan tujuan jangka panjang perusahaan. Rencana ini kemudian diterjemahkan ke dalam rencana operasional yang lebih rinci.
- Balanced Scorecard: PT Kalbe Farma menggunakan balanced scorecard sebagai alat untuk memantau kinerja perusahaan dari berbagai perspektif, termasuk keuangan, pelanggan, proses internal, dan pembelajaran dan pertumbuhan.
- Evaluasi Kinerja Strategis: Kinerja strategis dievaluasi secara periodik untuk memastikan bahwa perusahaan tetap berada di jalur yang benar dalam mencapai tujuannya. Hasil evaluasi ini digunakan untuk melakukan penyesuaian strategi jika diperlukan.
Kesimpulan
Sistem pengendalian manajemen di PT Kalbe Farma Tbk dirancang untuk memastikan bahwa perusahaan dapat mencapai tujuan strategisnya dengan efisien dan efektif. Dengan penerapan pengendalian keuangan yang ketat, operasional yang efisien, manajemen sumber daya manusia yang baik, dan pengendalian strategis yang tepat, PT Kalbe Farma terus mempertahankan posisinya sebagai pemimpin dalam industri farmasi di Indonesia.
Penulis:
Novantri Anindita
Mahasiswi S1 Akuntansi Universitas Pamulang
Tulisan ini dibuat dalam rangka tugas kuliah.
